Kako dati otkaz, a ne zatvoriti vrata za sobom

Otkaz se u praksi daje u tri koraka: prvo razgovor s nadređenim, zatim kratka pisana izjava o otkazu, pa dogovor o predaji posla. Pisana izjava ne mora sadržavati razloge. Najčešća pogreška nije u dokumentu, nego u načinu na koji se razgovor vodi, jer taj dio ostaje u pamćenju ljudi koji će vas jednog dana preporučiti ili ponovno zaposliti.

Prije nego ikome kažete

Imajte potpisan novi ugovor. Dogovor na riječ i sjajan razgovor nisu ugovor. Dok papir nije potpisan, ne dajete otkaz.

Provjerite otkazni rok u svom ugovoru. Otkazni rok teče od dana kada je izjava predana, a ne od dana kada ste odlučili otići. Najčešće je mjesec ili dva, a duži je za ljude s više godina u tvrtki i na vodećim pozicijama.

Znajte što ostaje vaše. Neiskorišteni godišnji odmor, eventualni bonus, oprema koju vraćate. To se dogovara na početku, a ne u zadnjem tjednu.

Prvi razgovor: s nadređenim, i to prije svih ostalih

Nadređeni to ne bi trebao saznati od kolege ni iz zajedničkog chata. Zatražite kratak razgovor, uživo ili videopozivom, i budite jasni u prvoj minuti.

Rečenica koja radi: „Želio sam vam reći osobno i prvi. Prihvatio sam drugu poziciju i danas predajem izjavu o otkazu. Otkazni rok mi je [x], i želim da predaja posla prođe uredno."

Tri stvari koje nemojte raditi u tom razgovoru: nemojte nabrajati što vam se nije svidjelo, nemojte otvarati pregovore koje ne planirate prihvatiti i nemojte reći više o novom poslu nego što želite da se pročuje.

Gotov tekst izjave o otkazu

Predaje se u pisanom obliku, potpisan, s datumom. Jedna kopija ostaje vama.

---

[Ime i prezime] [adresa]

[Naziv tvrtke] [adresa]

Mjesto i datum: [grad], [datum]

Izjava o otkazu ugovora o radu

Ovom izjavom otkazujem ugovor o radu sklopljen [datum ugovora] na radnom mjestu [naziv radnog mjesta].

Otkazni rok teče od dana predaje ove izjave, u skladu s ugovorom o radu i zakonskim odredbama. Posljednji dan rada bio bi [datum, ako ste ga izračunali].

Zahvaljujem na suradnji i na svemu što sam u ovom radnom odnosu naučio. Na raspolaganju sam za urednu predaju svih poslova i dokumentacije.

S poštovanjem, [potpis] [ime i prezime]

---

Ako otkaz predajete e-poštom, pošaljite ga nadređenom i osobi u kadrovskoj službi, a u tijelu maila napišite dvije rečenice: „U prilogu je moja izjava o otkazu s današnjim datumom. Dostupan sam za dogovor o predaji posla." Zamolite kratku potvrdu primitka.

Otkazni rok nije formalnost, to je vaša referenca

Ono što ljudi pamte nije dan kada ste otišli, nego kako ste radili posljednjih mjesec dana. Dvije stvari vrijede više od svega drugog:

Predaja posla napisana, ne ispričana. Jedan dokument: aktivni projekti, status svakog, ključni kontakti, gdje se nalaze datoteke, što dolazi na red u sljedeća dva mjeseca. To je najkonkretniji dokaz profesionalnosti koji ostavljate za sobom.

Bez povlačenja u zadnja dva tjedna. Ljudi koji „odrade" otkazni rok bez angažmana gube upravo ono što su godinama gradili.

Kada vam ponude protuponudu

Protuponuda je normalna reakcija, ali statistički loša odluka ako je razlog vašeg odlaska bio posao, a ne plaća. Pitanje za sebe: da su vam ovu plaću dali prije tri mjeseca, bez ovog razgovora, biste li tražili novi posao?

Ako je odgovor da, novac neće riješiti problem. Ako je odgovor ne, tražite da se ponuda potvrdi pisano, s datumom i konkretnim izmjenama posla, ne samo brojkom.

Što ne raditi ni u kojem slučaju

• Ne objavljujte na društvenim mrežama prije nego kažete nadređenom.
• Ne odnosite dokumente, baze kontakata ni materijale koji nisu vaši.
• Ne odgovarajte na pitanja o kolegama i njihovim planovima.
• Ne pišite iskren mail o svemu što vas je smetalo cijelom timu na posljednji dan.
• Ne dogovarajte posao s klijentima tvrtke za sebe dok ste još zaposleni.

Izlazni razgovor

Ako vas kadrovska služba pozove na izlazni razgovor, on nije obavezan i nije terapija. Budite konkretni i neutralni: što je bilo dobro, koja su dva procesa najviše kočila rad. Imena i emocije izostavite. To je tekst koji netko može čitati godinama nakon vas.

Provjera prije predaje otkaza

• Je li novi ugovor potpisan?
• Znate li točan otkazni rok i posljednji dan rada?
• Zna li nadređeni prvi?
• Imate li potpisanu kopiju izjave?
• Postoji li napisan dokument za predaju posla?

Dalje od toga

Odlazak s posla je rijetko samo administrativni korak. U Iza Izloga razgovaramo s ljudima koji su prošli takve odluke i s onima kojima je otkaz na kraju pomogao. Više na (https://izaizloga.com/intervjui).