Kako napisati motivacijsko pismo (s primjerom koji možete kopirati)

Motivacijsko pismo nije životopis u rečenicama. To je kratak tekst, najviše jedna stranica, u kojem odgovarate na jedno pitanje: zašto bi baš vas trebalo pozvati na razgovor za taj posao. Najbolja pisma imaju četiri odlomka, konkretan primjer rezultata i nula općenitih fraza. Ispod je struktura, primjer koji možete kopirati i lista pogrešaka zbog kojih pismo najčešće završi nepročitano.

Što zapravo čita osoba koja zapošljava

Osoba koja pregledava prijave ima ograničeno vrijeme i desetke prijava koja izgledaju slično. Prvih nekoliko redaka odlučuje hoće li pročitati ostatak. Zato prva rečenica ne smije biti „javljam se na vaš oglas objavljen na portalu". To ne govori ništa što se već ne vidi iz prijave.

Umjesto toga, prva rečenica nosi vašu poziciju i jednu činjenicu koja se poklapa s oglasom.

Struktura od četiri odlomka

1. Zašto se javljate (2 do 3 rečenice). Tko ste profesionalno i koji dio oglasa vas je naveo da se prijavite. Bez uvoda o snovima i strastima.

2. Dokaz (4 do 6 rečenica). Jedan konkretan primjer rada s brojkom ili posljedicom. Ne „imam iskustva u vodenju projekata", nego „vodio/la sam uvođenje novog sustava naručivanja za tim od dvanaest ljudi, vrijeme obrade narudžbe skratili smo s dva dana na 3 sata (koristite konkretne brojke)".

3. Zašto ta tvrtka (2 do 3 rečenice). Nešto što ste doista vidjeli: proizvod, način rada, smjer u kojem rastu. Jedna iskrena rečenica ovdje vrijedi više od odlomka komplimenata.

4. Zaključak (1 do 2 rečenice). Jasno recite da ste dostupni za razgovor. Bez molbi i bez isprika.

Primjer koji možete kopirati

Zamijenite podatke u uglatim zagradama svojim podacima.

---

Predmet: Prijava za poziciju [naziv pozicije]

Poštovani,

prijavljujem se za poziciju [naziv pozicije] u [naziv tvrtke]. Zadnje [broj] godine radim na [područje rada], a u oglasu me je posebno privukao dio o [konkretan zadatak iz oglasa] jer je to bio središnji dio mog posla u [tvrtka ili projekt].

U [prethodna tvrtka] bio sam odgovoran za [zadatak]. Kada smo [problem koji je postojao], predložio sam [što ste napravili] i proveo to s timom od [broj] ljudi. Rezultat je bio [konkretna posljedica: brojka, skraćeno vrijeme, manje pogrešaka, zadovoljniji klijenti]. Iz toga posla nosim i [druga vještina koju oglas traži], koju sam koristio kod [kratki primjer].

[Naziv tvrtke] pratim jer [konkretan razlog: proizvod koji koristite, način rada, smjer rasta]. Posao koji opisujete u oglasu poklapa se s onim u čemu sam najbolji, a to je [jedna rečenica].

Dostupan sam za razgovor u dogovoreno vrijeme. Zahvaljujem na vremenu.

Lijep pozdrav, [Ime i prezime] [telefon] | [e-mail]

---

Pet pogrešaka koje se najčešće ponavljaju

Pismo koje bi moglo ići svakome. Ako u tekstu možete zamijeniti naziv tvrtke s bilo kojim drugim oglasom i ništa se ne mijenja, pismo ne radi svoj posao.

Ponavljanje životopisa. Životopis nabraja. Pismo objašnjava jednu stvar do kraja.

Fraze bez sadržaja. „Timski igrač", „proaktivan", „orijentiran na rezultate". Sve to treba pokazati primjerom, ne izjavom.

Predugačak tekst. Iznad jedne stranice gubite čitatelja. Cilj je 200 do 300 riječi.

Ton isprike. „Znam da nemam svih traženih godina iskustva, ali..." Umjesto toga: napišite što imate i što ste time postigli. Manjak iskustva nije tema vašeg pisma.

Kada nemate tražene godine iskustva

Ipak se prijavite, ali pomaknite fokus. U drugom odlomku opišite posao koji je po zahtjevima najbliži oglasu, čak i ako je bio u drugoj industriji, na studiju ili na vlastitom projektu. Ono što se prenosi su zadaci i odgovornost, ne naziv radnog mjesta.

Jedna rečenica koja ovdje dobro radi: „Isti problem rješavao sam u manjem obliku kada..." Time pokazujete da razumijete posao, a ne da tražite priliku.

Provjera prije nego pošaljete motivacijsko pismo

• Je li naziv pozicije i tvrtke točan u svakoj rečenici u kojoj se pojavljuje?
• Postoji li u pismu barem jedna brojka ili konkretna posljedica vašeg rada?
• Bi li netko izvan vaše industrije razumio što ste radili?
• Je li tekst kraći od jedne stranice?
• Imate li točan e-mail i telefon na kraju?

Ako na sve odgovorite potvrdno, pismo je bolje od većine prijava koje će doći na taj oglas.

Još jedan korak

Pismo je samo ulaznica za razgovor. Ono što se događa dalje, od pripreme za razgovor do odluke hoćete li prihvatiti ponudu, tema je o kojoj pišemo u newsletteru Iza Izloga. Prijavite se besplatno na newsletter i procitajte i razgovor o tome kako izgleda karijerni preokret nakon otkaza.