Istek ugovora na određeno: kako razgovarati sa šefom

Ugovor Vam istječe za mjesec dana, a nitko ništa ne govori.

Većina ljudi u toj situaciji čeka. Čeka da šef sam pozove, da HR pošalje papire, da netko spomene iduću godinu. I često dočeka zadnji tjedan bez ikakvog odgovora.

1. Pravilo 4 do 6 tjedana

Razgovor ne otvarajte u zadnjem tjednu. Otvorite ga četiri do šest tjedana prije isteka.

Razlog je jednostavan: odluke o zapošljavanju rijetko donosi samo Vaš neposredni nadređeni. Treba odobrenje uprave, budžet, ponekad HR proceduru. Ako razgovor počnete prekasno, i šef koji Vas želi zadržati možda neće stići sve pokrenuti.

Pravovremen razgovor pokazuje da planirate. To je osobina koju poslodavci traže kod ljudi koje žele zadržati.

2. Ne molba, nego razgovor o kontinuitetu

Najčešća greška je ući u razgovor kao da tražite uslugu.

Vi ne molite za milost. Razgovarate o tome što se događa s poslom koji radite: projektima koji su u tijeku, odgovornostima koje nosite, planovima tima za iduće razdoblje.

Kada razgovor postavite tako, šef ne mora odlučivati "hoće li Vam pomoći", nego "kako osigurati da posao ide dalje".

3. Što točno reći

Za dogovor sastanka (kratka poruka ili usmeno):

"Moj ugovor istječe [datum]. Volio bih da sjednemo idući tjedan na 30 minuta i razgovaramo o planu za iduće razdoblje. Kada Vam odgovara?"

Na početku razgovora:

"Prije nego što pitam o ugovoru, kratko bih prošao što sam radio u ovom razdoblju: [dva ili tri konkretna rezultata]. Želim nastaviti raditi na [projekt ili odgovornost]."

Izravno pitanje:

"Kakvi su planovi za moju poziciju nakon [datum]? Postoji li mogućnost prelaska na ugovor na neodređeno?"

Ako šef oklijeva:

"Razumijem da odluka možda nije samo Vaša. Što mogu napraviti da Vam olakšam taj razgovor s upravom? I do kada mogu očekivati odgovor?"

Zadnje pitanje je ključno. Bez roka, "vidjet ćemo" može trajati do zadnjeg dana.

4. Tri moguća ishoda

Ishod A: Dobivate stalni ugovor. Zahvalite i odmah dogovorite konkretno: datum potpisa, tko priprema dokumente, mijenjaju li se uvjeti. Usmena potvrda nije ugovor.

Ishod B: Nudi se novo produženje na određeno. Pitajte zašto i što bi trebalo da sljedeći put bude neodređeno. Zatražite jasan kriterij i rok. Ako odgovora nema, to je informacija sama po sebi.

Ishod C: Nejasni odgovori i odgađanje. Ako nakon dva razgovora i dalje ne znate ništa konkretno, počnite tiho gledati druge opcije. Ne iz ljutnje, nego iz odgovornosti prema sebi. Najgore je ostati bez plana tjedan dana prije isteka. Ako krenete u potragu, pomoći će Vam vodič kako se pravilno prijaviti na oglas za posao.

Ukratko

Otvorite razgovor četiri do šest tjedana ranije. Razgovarajte o kontinuitetu posla, ne o molbi. Uvijek tražite rok za odgovor. I imajte plan za svaki od tri ishoda. Za sam razgovor korisno je pročitati i kako razgovarati s višim menadžmentom, a ako ga želite proći s nekim unaprijed, tu je mentorski razgovor.

Česta pitanja

Koliko prije isteka ugovora trebam pokrenuti razgovor? Četiri do šest tjedana. Tako ostaje dovoljno vremena za odobrenja unutar tvrtke i za Vaš plan B.

Hoće li mi šef zamjeriti ako sam zatražim sastanak? Rijetko. Većina nadređenih cijeni kad zaposlenik jasno i mirno pokrene temu koju bi oni ionako morali otvoriti.

Što ako šef kaže da odluka ne ovisi o njemu? Pitajte tko odlučuje, kako mu možete pomoći s argumentima i do kada možete očekivati odgovor.